Privatumo politika

Informacinė išlyga kandidatėms ir kandidatams į darbą (Privatumo apsaugos politika)

Ši išlyga taikoma kandidatams, dalyvaujantiems SILVERHAND vykdomuose įdarbinimo procesuose darbdavių, kurių buveinė yra Lenkijoje, Europos Sąjungoje arba Europos ekonominėje erdvėje, naudai, įskaitant užsienio laikinojo įdarbinimo agentūras, siunčiančias darbuotojus dirbti į įmones naudotojas. Vyriškosios giminės forma „kandidatas“ vartojama tik siekiant supaprastinti ir padidinti šios išlygos skaitomumą. Visos jos nuostatos vienodai taikomos kandidatėms ir kandidatams.

1. Duomenų valdytojas ir kontaktiniai duomenys

Asmens duomenų valdytojas yra SILVERHAND Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, NIP 6222558929, įdarbinimo agentūra, įtraukta į Nacionalinį įdarbinimo agentūrų registrą numeriu 7822, toliau – „Silverhand“ arba „Valdytojas“. Su asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais su Valdytoju galima susisiekti: el. paštu rodo@silverhand.eu, paštu pirmiau nurodytu adresu arba telefonu +48 539 601 600.

2. Įdarbinimo modelis

Silverhand teikia įdarbinimo tarpininkavimo paslaugas. Potencialus darbdavys gali būti subjektas, tiesiogiai įdarbinantis kandidatą, arba laikinojo įdarbinimo agentūra, kuri įdarbina darbuotoją ir siunčia jį dirbti įmonės naudotojos naudai. Laikinojo įdarbinimo modelyje oficialus darbdavys yra laikinojo įdarbinimo agentūra, o įmonė naudotoja yra subjektas, kurio naudai ir kuriam prižiūrint bei vadovaujant faktiškai atliekamas darbas. Laikinojo įdarbinimo agentūra ir įmonė naudotoja gali dalyvauti vertinant kandidatūrą ir organizuojant tolesnius įdarbinimo proceso etapus. Gavus duomenis, užsienio laikinojo įdarbinimo agentūra ir įmonė naudotoja paprastai veikia kaip atskiri duomenų valdytojai tiek, kiek savarankiškai nustato jų tvarkymo tikslus ir būdus. Jie privalo kandidatui pateikti savo informaciją apie duomenų tvarkymą. Jei po įdarbinimo laikinojo įdarbinimo agentūra siunčia darbuotoją į kitą įmonę naudotoją arba kitą projektą, tolesnis duomenų tvarkymas ir teikimas vykdomas prisiimant atsakomybę tai agentūrai ir atitinkamai įmonei naudotojai.

3. Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

Asmens duomenys bus tvarkomi šiais tikslais:

• paraiškos priėmimo ir registravimo, kontakto su kandidatu palaikymo, kvalifikacijos, patirties, teisių, kalbų mokėjimo, galimybės pradėti darbą ir atitikties pasirinkto pasiūlymo reikalavimams vertinimo;
• kandidatūros pateikimo potencialiam darbdaviui, įskaitant užsienio laikinojo įdarbinimo agentūrą, taip pat – tiek, kiek būtina – įmonei naudotojai;
• pokalbių, profesinių ar kalbos testų organizavimo, darbo pasiūlymo ir dokumentų, susijusių su siuntimu dirbti į užsienį, parengimo;
• kvalifikacijos, profesinių teisių ir teisės dirbti įdarbinimo valstybėje patvirtinimo;
• Silverhand, kaip įdarbinimo agentūrai, tenkančių teisinių prievolių vykdymo;
• sistemų ir komunikacijos saugumo užtikrinimo, proceso eigos dokumentavimo, skundų nagrinėjimo, piktnaudžiavimo prevencijos, taip pat reikalavimų nustatymo, pareiškimo ar gynimosi nuo jų;
• būsimų įdarbinimo procesų vykdymo – tik gavus atskirą, savanorišką kandidato sutikimą.

Dabartinio įdarbinimo proceso metu duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, t. y. kandidato prašymu atliekami veiksmai, susiję su įdarbinimo tarpininkavimo paslaugos teikimu ir siekiu sudaryti sutartį su potencialiu darbdaviu. Atitinkama apimtimi teisinis pagrindas taip pat yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas, visų pirma susijęs su prievolėmis, kylančiomis iš darbo rinką ir užimtumo tarnybas reglamentuojančių teisės aktų, taip pat BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas, t. y. teisėtas Valdytojo interesas, apimantis saugumą, proceso dokumentavimą, skundų nagrinėjimą ir apsaugą nuo reikalavimų. Duomenų tvarkymas būsimų įdarbinimo procesų tikslais grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktu, t. y. atskiru kandidato sutikimu. Sutikimo nebuvimas neturi įtakos dalyvavimui dabartiniame įdarbinimo procese.

4. Tvarkomų duomenų apimtis

Silverhand gali tvarkyti visų pirma: vardą ir pavardę, kontaktinius duomenis, gimimo datą – jei ji būtina, informaciją apie išsilavinimą, kvalifikaciją, profesinę patirtį, darbo istoriją, kalbų mokėjimą, teises ir sertifikatus, vairuotojo pažymėjimą – jei jis reikalingas konkrečioms pareigoms, galimybę pradėti darbą, lūkesčius dėl įdarbinimo, informaciją apie pasirengimą persikelti ir teisę dirbti, taip pat duomenis, pateiktus per įdarbinimo pokalbius. Pradinės paraiškos etape Silverhand nereikalauja nurodyti PESEL numerio, banko sąskaitos numerio, šeiminės padėties, informacijos apie vaikus arba pateikti visos asmens tapatybės dokumento kopijos. Šie duomenys gali būti gauti vėlesniame etape tik tuo atveju, jei tai bus būtina konkrečiai teisinei prievolei įvykdyti, reikalaujamai dokumentacijai parengti arba sutarčiai sudaryti. Prašome į paraiškos dokumentus neįtraukti specialių kategorijų duomenų, visų pirma informacijos apie sveikatos būklę, negalią, rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, genetinius ar biometrinius duomenis, lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją, jei jie objektyviai nėra būtini konkrečiam procesui. Tokie duomenys bus aktyviai naudojami tik tuo atveju, jei egzistuoja tinkamas teisinis pagrindas, visų pirma atskiras aiškus sutikimas pagal BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktą arba iš įstatymų kylanti prievolė. Informacija apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir teisės pažeidimus tvarkoma tik tuo atveju, jei tai leidžia Europos Sąjungos teisė arba valstybės narės teisė. Kandidatas neturėtų jos pateikti, jei Silverhand neinformavo, kad ji reikalinga konkrečioms pareigoms.

5. Duomenų gavėjai

Asmens duomenys gali būti perduodami arba patikimi tvarkyti tik tiek, kiek būtina:

• Silverhand įgaliotiems asmenims, vykdantiems įdarbinimą ir tvarkantiems kandidatų procesus;
• prieglobos, elektroninio pašto, ATS, CRM, HR ir IT sistemų bei paslaugų teikėjams, taip pat subjektams, teikiantiems teisines, audito ar informacijos saugumo paslaugas;
• potencialiems darbdaviams, kurių buveinė yra Lenkijoje, ES arba EEE, įskaitant užsienio laikinojo įdarbinimo agentūras;
• įmonėms naudotojoms, kurių naudai kandidatas gali dirbti, jei duomenų perdavimas būtinas kandidatūrai į konkrečias pareigas, projektą ar siuntimo laikotarpį įvertinti;
• viešosioms institucijoms ir kitiems subjektams, turintiems teisę gauti duomenis pagal galiojančius teisės aktus.

Duomenys įmonei naudotojai gali būti perduodami tiesiogiai Silverhand arba per užsienio laikinojo įdarbinimo agentūrą. Duomenų apimtis bus apribota informacija, reikalinga kandidatūrai įvertinti ir procesui organizuoti. Silverhand neteikia vienos paraiškos neribotam ar nenustatytam subjektų skaičiui. Kiekvienas kandidatūros pateikimas turėtų būti susijęs su konkrečiu pasiūlymu, pareigomis, projektu ar darbdaviu, atitinkančiu kandidato kvalifikaciją ir pageidavimus.

6. Informacija apie laikinojo įdarbinimo agentūrą ir įmonę naudotoją

Jei užsienio laikinojo įdarbinimo agentūros arba įmonės naudotojos pavadinimas buvo nurodytas skelbime, formoje arba perduotas kandidatui pokalbio metu, duomenys gali būti perduoti šiam subjektui vykdant nurodytą įdarbinimo procesą. Jei laikinojo įdarbinimo agentūros arba įmonės naudotojos tapatybė anksčiau nebuvo atskleista, Silverhand – prieš perduodama duomenis – informuos kandidatą (telefonu) bent apie subjekto pavadinimą, jo buveinės valstybę, pareigas arba projekto rūšį ir šio subjekto vaidmenį įdarbinimo procese. Kandidatas gali atsisakyti perduoti duomenis konkrečiam subjektui, ir tai neturės įtakos galimybei dalyvauti kituose įdarbinimo procesuose.

7. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Procesai, kuriems taikoma ši išlyga, vykdomi tik darbdavių ir įmonių naudotojų, kurių buveinė yra Lenkijoje, Europos Sąjungoje arba Europos ekonominėje erdvėje, naudai. Vykdydama šiuos procesus Silverhand neteikia kandidatūrų darbdaviams ar įmonėms naudotojoms, kurių buveinė yra už EEE ribų. Jei naudojantis konkretaus IT priemonių teikėjo paslaugomis dėl techninių priežasčių reikėtų perduoti duomenis už EEE ribų, toks perdavimas gali būti vykdomas tik laikantis BDAR V skyriaus, visų pirma remiantis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamo apsaugos lygio, standartinėmis sutarčių sąlygomis arba kitu teisės aktuose numatytu mechanizmu.

8. Duomenų saugojimo laikotarpis

Su dabartiniu įdarbinimo procesu susiję duomenys bus saugomi proceso vykdymo metu ir paprastai iki 24 mėnesių po jo pabaigos, visų pirma siekiant dokumentuoti įdarbinimo proceso eigą, nagrinėti skundus ir nustatyti, pareikšti ar apginti reikalavimus. Jei kandidatas bus išsiųstas dirbti arba bus parengta reikalaujama dokumentacija, duomenys bus saugomi laikotarpį, nustatytą galiojančiuose teisės aktuose, taip pat tiek, kiek būtina paslaugoms įvykdyti ir atsiskaityti už jas bei apsaugoti nuo reikalavimų. Būsimų įdarbinimo procesų tikslais tvarkomi duomenys bus saugomi 24 mėnesius nuo sutikimo davimo arba iki ankstesnio jo atšaukimo. Atšaukus sutikimą, duomenys nebus naudojami būsimiems įdarbinimo procesams, nebent egzistuoja kitas teisinis pagrindas toliau juos saugoti. Kilus ginčui, duomenys gali būti saugomi iki galutinio jo išsprendimo ir sprendimo įvykdymo.

9. Duomenų pateikimo savanoriškumas

Duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau nepateikus duomenų, būtinų kandidatūrai įvertinti, susisiekti ar dokumentacijai parengti, gali būti neįmanoma dalyvauti konkrečiame įdarbinimo procese. Sutikimas dėl būsimų įdarbinimo procesų yra visiškai savanoriškas. Sutikimo nedavimas arba vėlesnis jo atšaukimas nesukelia neigiamų pasekmių dabartiniame procese.

10. Kandidato teisės

Kandidatas turi teisę: susipažinti su duomenimis ir gauti jų kopiją, ištaisyti duomenis, ištrinti duomenis – teisės aktuose numatytais atvejais, apriboti duomenų tvarkymą, perkelti duomenis – kai duomenys tvarkomi sutikimo arba sutarties pagrindu ir automatizuotu būdu, nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu, taip pat bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tiek, kiek duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui. Prašymas ištrinti duomenis netaikomas duomenims, kuriuos Silverhand privalo toliau tvarkyti pagal teisinę prievolę arba siekdama nustatyti, pareikšti ar apginti reikalavimus. Norint pasinaudoti savo teisėmis, reikia susisiekti su Silverhand adresu rodo@silverhand.eu.

11. Skundas priežiūros institucijai

Jei kandidatas mano, kad jo duomenų tvarkymas pažeidžia teisės aktus, jis turi teisę pateikti skundą Asmens duomenų apsaugos tarnybos pirmininkui.

12. Automatizuotas sprendimų priėmimas

Silverhand kandidatų atžvilgiu nepriima sprendimų, kurie sukelia teisines pasekmes arba panašiu būdu daro jiems reikšmingą poveikį, vien tik automatizuotu būdu. IT priemonės gali padėti rūšiuoti ir derinti paraiškas, tačiau galutinį kandidatūros įvertinimą ir sprendimą dėl jos pateikimo priima arba patvirtina žmogus.